Con fecha 27 de febrero de 2020, Codelco suscribió un convenio con la compañía de seguros Mapfre, mediante el cual la aseguradora les ofrecerá a nuestros proveedores tasas preferenciales para contratar pólizas de seguros que garanticen las obligaciones contraídas con la Corporación.

El objetivo del programa es apoyar a nuestros contratistas en el cumplimiento de la constitución de garantías, mediante la presentación de pólizas de garantía que reemplazan las actuales Boletas de Garantía, conforme a las obligaciones establecidas en el Contrato.

Mayores detalles sobre el calendario de implementación y el procedimiento respectivo, serán informados directamente por las Direcciones de Abastecimiento divisionales y Casa Matriz.

A continuación indicamos los detalles del convenio:

1. Tipos de cobertura de la Póliza de Seguros:

• Garantías por la seriedad de la oferta
• Garantías de uso de anticipos
• Garantías de fiel cumplimiento del contrato
• Garantías por la correcta ejecución de la obras

2. Condiciones: Se aplicarán las condiciones generales de la póliza de garantía a primer requerimiento y a la vista, incorporadas en el registro de pólizas de la Comisión para el Mercado Financiero, bajo el código POL 1 2017 0186.

3. Montos a cubrir: La Póliza de Garantías (monto asegurado) podrán ser utilizadas hasta US$ 3 millones por contrato.

4. Plazo de cobertura: Se cubrirán contratos de hasta cinco (5) años de duración incluidas las modificaciones.

5. Contratos o garantías vigentes: Mapfre acepta emitir pólizas de garantía para migrar contratos vigentes garantizados con otros instrumentos, siempre que su plazo residual sea mayor a seis (6) meses. En cualquier caso, la aseguradora se reserva el derecho de evaluar el riesgo a cubrir. La solicitud deberá ser acompañada siempre de una carta de no siniestralidad.

6. Tasas:

7. Antecedentes requeridos para todos los tramos:

• Ficha del cliente completa
• Escritura de constitución de la sociedad y de poderes vigentes
• Dos últimos balances y estados de resultados
• Pre balance del año en curso
• Presentación de la empresa
• Cuadro de obras ejecutadas y en ejecución
• No presentar referencias comerciales negativas

8. Tiempos de evaluación: Sobre la base de la totalidad de los antecedentes requeridos, Mapfre procederá a evaluar, y a entregar su informe de conclusiones y condiciones en un plazo máximo de 48 horas.

9. Avales: En caso de que Mapfre decida perfeccionar la contrafianza con el o los avales de socios que sean personas naturales, éstos deberán presentar su estado de situación al día.

10. Contragarantía. La aseguradora solicitará la entrega de una contrafianza general legalizada simple o avalada, dependiendo de las características de la empresa contratista. Este documento deberá ser entregado en forma física en las oficinas de la compañía.

11. Ubicación: Este programa considera cubrir las obligaciones de contratistas domiciliados en todo el territorio nacional.

12. Póliza electrónica: Las pólizas de garantías serán enviadas con firma electrónica y emitidas en dicho formato. Las pólizas contratadas bajo este convenio serán remitidas por Mapfre a Codelco, por lo cual no será necesario que el proveedor envíe, a su vez, la póliza contratada.

13. Políticas de riesgo de la aseguradora: Se hace presente que Mapfre se reserva el derecho a evaluar el riesgo a cubrir de cada proveedor y a sujetar el otorgamiento de las pólizas a sus políticas de riesgo. Codelco no interviene de manera alguna en este proceso, objeto de este convenio.

14. Información de contacto para contratación: 
Mauricio Salas
Mauriciosalas@mapfre.cl

+56226947326

15. No Exclusividad: Las Pólizas de Garantía emitidas por Mapfre, corresponde a precios y condiciones convenidas, no obstante el proveedor podrá utilizar otras compañías de seguro en la medida que cumplan con las siguientes condiciones:

a) Que sean pólizas a primer requerimiento y a la vista con ejecución inmediata.
b) Que hayan sido emitidas por compañías de seguros de garantía que posean al menos dos clasificaciones de riesgo, siendo la mínima aceptada AA- en escala local.
c) Que los montos asegurados mediante pólizas de garantías no sean superiores a US$ 3 millones por contrato.
d) Que se rijan según las condiciones generales (código POL 120170186 o POL 120170102) y que establezca como condiciones particulares:

- Un plazo de pago por siniestro no superior a 96 horas.
- La inclusión del pago de multas, cláusulas penales pactadas en el contrato y obligaciones laborales.

e) Que sean informadas mediante correo electrónico al Centro de Cuentas por Pagar, para su revisión y posterior ingreso a los sistemas de Codelco.